Excelde Tek sütunda yazılı isim ve soyisimleri ayırmak


excelde isim ve soyisimleri ayırmak

Sorun:

Exel de tek bir sütünda ad ve soyad yazıyor ancak böyle 300 e yakın var ben bu ad ve soy adları ayrı sütünlarda başta soyad A sütununa ve Adı da B sütünuna olacak şekilde nasıl ayırabilirim?

Çözüm: Buradaki yazımızda bu konu ile ilgili bir macro vermiştik , ilaveten burada da bir formülle bu işin nasıl yapılabileceğini göstermiştik oysa bunların hiçbirine gerek yok Excelin kendisinde bulunan bir özellik olan “Metni sütunlara dönüştür” özelliği ile kolayca bu bölümlemeyi gerçekleştirebiliyoruz bu yazımızda bu işi yapmanın iki yolunu vermeye çalışacağız

1. Mtni sütunlara dönüştür özellliğini kullanmak
Office 2010 – 2013 ve 2016 da bu özellik mevcut bu özellik sayesinde tek sutuna yazılmış isim ve soyisimleri iki sutuna bölebiliriz

1. öncelikle isim ve soyisim olarak ayrılacak sütunu veya sutundaki verileri seçiyoruz
2. Veri sekmesine gidip “Metni sütunlara dönüştür” butonunu kullanıyoruz

metni sutunlara dönüştür

Karşımıza gelen pencerede sınırlandırılmış kısmının seçili olduğunu kontrol ediyoruz

Metni sutunlara dönüştür sınırlandırılmış

İleri butonuna tıkladığımızda aşağıdaki ekranla karşılaşacağız

metni sütunlara dönüştür boşluk

Boşluk kısmına tik koyar koymaz alt kısımda isim ve soyisimlerin ayrıldığını görebiliriz “İleri” butonuna tıklayalım son pencere karşımıza gelecektir

metni sütunlara ayırma son işlem

üstteki pencerede sadece “Son” butonuna tıklamamız yeterlidir ve sonuç aşağıdaki gibi olacaktır

excelde isim soyisim ayrıldı

2. Formül ile bunu yapmak

Eğer herhangi bir sebeple bu işi formülle yapmak isterseniz şu şekilde yapabilirsiniz ; A sütununda Ad ve soyadların olduğunu varsayalım C sütununa aşağıdaki formülü yazalım

=SAĞDAN(A1;UZUNLUK(A1)-BUL(" ";A1))

İngilizce sistem kullananalar

=RIGHT(A1;LEN(A1)-FIND(" ";A1))

B sütununa da aşağıdaki formülü yazalım

=KIRP(SOLDAN(A1;BUL(" ";A1)))

İngilizce sistem kukllananlar

=TRIM(LEFT(A1;FIND(" ";A1)))

excelde formülle isim soyisim ayırmak

Özellikle işyerlerinde isim listelerinin düzenlenmesinde oldukça pratiklik kazandıran bu işlemin birçok arkadaşa faydalı olacağını umuyorum.



2 Yorum Var

Yorum Ekle

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

CAPTCHA