Excelde Metin alma sihirbazı kullanımı


Excelde metin alma sihirbazı kullanımı

Office programları arasında belkide en çok kullanılanı exceldir birçok özellik içeren Excelin bazı özelliklerini belkide hemen hemen hiç kullanmıyoruz işte bu yazımzda böyle bir özelliğine gözatacağız , gerek web

sayfalarından gerekse KOmut istemi veya hata iletilerinden bir yazı kopyalayıp Not defterine yapıştırıp kaydettiğimiz çok olur gel gelelim yazının formatı anında bozulur , mesela bize güncelleme numaraları gerekli ise bunları kopyalayıp Not defterine yapıştırdığımız anda formatları öylesine bozulurki tek tek yazmak daha kolay görünür , oysaki bir text içerisinden bozulmuş ta olsa verilerin istediğimiz kısmını Excel kullanarak alabiliyoruz örneğimizde güncelleme listesini excele aktaracağız ve sadece güncelleme kısımlarını alacağız.

Öncelikle yüklememiz gereken güncellemeleri görüntüleyelim aşağıdaki resimde görüldüğü üzere 58 önemli güncelleme var deniyor

guncelleme listesi

Tüm güncellemeleri seçip (ilk güncelleme üzerine tıklayalım sonrada klavyemizdeki “Shift” tuşuna basıp “End” tuşuna basalım) bunları not defterine yapıştıralım ve kaydedelim

guncellemeleri seçtik

Bu şekilde “a.txt” adıyla masaüstüne kaydedilen güncelleme listesi karmakarışık hale gelmektedir , listeden tek tek kopyalamak daha kısa sürecektir , işte burada Excelin Metin alma sihirbazı devreye giriyor güncellemeleri kaydettiğimiz bu a.txt dosyasını excelden çağıralım

Tüm dosyalar

1. bunun için Excelin üst menüsünden dosya (1) – aç (2) deyip açılan ekranda Tüm dosyalar (3) kısmını seçip “a.txt” dosyamızı seçelim ve Aç butonuna basalım (4) karşımıza metin alma sihirbazı gelecektir buradaki ayarlar bize kalmış , örneğimizde KB leri alacağımız için bunu kolaylaştırmak için gerekli yerleri işaretleyeceğiz ilk kısımda ben “Sınırlandırılmış” kısmını seçip ileri diyorum

metin alma sihirbazı adım 1

2. Adım iki en önemli kısmımız buradaki seçimler bize Text dosyasının istediğimiz kısımlarını almamıza yardımcı olacak ben aşağıdaki şekilde ayarladım

metin alma sihirbazı adım 2

3. İleri ve Son butonlarına tıklayıp metni excele aktaralım (bu kısımda herhangi bir ayar yapmıyoruz) , karşımıza yine karışık bir metin geliyor fakat ilk Kb ile başlayan sütunu bulup buna filtre uygulayınca seçim alanımız netleşecektir

excel filitre

Burada dikkat edilmesi gereken nokta : KB ile başlayan güncellemelerin bir yan sütuna da kaymış olabileceğidir bu sebeple aynı filtreyi sağ ve sol sütunlara (veya hangi sütuna kaymışsa) da uygulamamız yerinde olacaktır.

ve sonuçta 50 Güncelleme ismini not defterine yapıştırmam 1 dk mı almadı

Kb listesi alındı

Bu uygulamada asıl amaç bir metin dosyasının istediğimiz kısmını excele aktarabilmekti bunun gibi binlerce veri içeren dosyalarda excel sayesinde Metin dosyasından istenen alanın ayıklanması bize çok büyük bir zaman ve kolaylık sağlayacaktır.



Yorum Ekle

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

CAPTCHA