Officenin 2003 ve önceki sürümlerinde "Save My Settings Wizard" (Ayarlarımı sakla) isminde oldukça kullanışlı bir araç vardı ve bununla Office ayarları expor edilebiliyor veya yedeklenebiliyordu

böylece office yi yeniden kurduğumuzda veya başka bir bilgisyara aktarırken tüm ayalrarımızı kolayca geri alabiliyorduk , Office 2007 ile birlikte bu araçta oprtadan kayboldu , kullanıcılar Microsofttan ayarlarını saklayabilmek için bir seçenek vermesini istediler ama nafile (Microsoft yıllardır Kullanıcılara şu mesajı verir ; Siz hiçbir halt bilmezssiniz ben herzaman en doğrusunu bilirim ve benim yaptığımı mecburen kullanmak zorundasınız), sonraki versionlar olan Office 2010, Office 2013 ve hatta çıkacak olan Office 2016 da bile böyle bir seçenek yeralmayacak , mevcut Office programları sadece Hızlı Erişim Araç Çubuğu (Quick Access Toolbar) ayarlarının import veya export edilmelerine izin veriyor , piyasada bu işi yapan ücreti oldukça yüksek yazılımlarda var lakin biz bu işi ücretsiz ve portable bir yazılımla yapacağız

Clone App ile Office veya diğer yazılım ayarlarını yedeklemek

CloneApp nin son versionu bize Office 2010 veya 2013 ün ayarlarını yedeklememize izin veriyor , hatta yeni çıkacak olan Office 2016 nında destekleneceği duyruldu , CloneApp Ücretsiz ve portable bir yazılımdır ve windows uygulamalarını kolayca yedeklememize olanak verir :

1. Öncelikle yazılımı Buradaki linkten indirelim ve Admin yetkilerinde çalıştıralım (bu önemli)

2. Açılan yazılım arayüzünde sol tarafta hangi yazılımların yedeklenebileceğini görmekteyiz Officelerin olduğu yere kadar inelim

Buradan mesela Office Word 2010/2013 e tik koyduğumuzda ve start CloneApp butonuna tıkladığımızda , Word ayarlarını templates (normal.dot) ve eğer varsa save edilmemiş dosyaları yedekleyecektir , aynı zmanda Outlook e-mail hesaplarını , veri dosyalarını (.PST) , kişisel klasör dosyalarını (.OST) ... yedekleyecektir , üstteki resimde de gördüğünüz gibi tüm office bileşenlerini destekliyor , tüm office ayarlarınızı yedeklemek için hepsine tik koyun ve "Start CloneApp" butonuna tıklayın resimden farkettiyseni Office nin aktivasyonunu da yedeklememize izin veriyorki buda büyük kolaylık sağlayacaktır.

3. Yedekleme oldukça kısa srecektir , nereyte yedeklemek istediğimizi sormadı bunu sol tarafta yeralan Options kısmına tıklayıp yedeğimizin yerini öğrenebiliriz

İşlem bukadar , daha sonra bu dosyaları geri yüklemek istersek yazılım arayüzünde sağ dipte yeralan Restore butonuna tıklamamız yeterli olacaktır

yazılım sadece Officenin değil diğer programlarınd a yedeğini alabildiğinden özellikle Windows un sık sık yeniden kurulması gerektiği durumlarda yada yazılım ayarlarının taşınmasının gerektiği durumlarda oldukça faydalı olacaktır.