
Excelde öğrenci notlarını ORTALAMA işlevini kullanarak ortalamasını alabiliyoruz. 100'lük notu 5'lik nota çevirme işlemi ise biraz uğraştırıcı. Nasıl yapılacağını aşağıdaki adımları takip ederek öğrenebilirsiniz
* Önce Excel'i açın
* 100'lük notları bir sütuna alt alta yazın
* 5'lik not sistemine çeviri için iki yol var
* Birincisi: İç içe eğer işlevi kullanmak. Önce onu öğrenelim

Üstteki resimde görüldüğü gibi iç içe eğer işlevlerini kullandık. Notlar C9 hücresinde ise kullanılacak formül aşağıda
=EĞER(C9<25;0;EĞER(C9<45;1;(EĞER(C9<55;2;EĞER(C9<70;3;EĞER(C9<85;4;EĞER(C9<=100;5;-1)))))))
* Burada 0'dan küçük sayılar da 0 olarak gösteriliyor. 100den büyükler ise hatalı sayı girdiğini göstermek için -1
* 0'dan küçükleri de -1 göstermek için bir iki işlev daha eklemek gerekir. Ama asıl amacımız iç içe eğer kullanmak yerine daha kullanışlı olan 2 yolu kullanmak
2. yol: VBA makrolarını kullanmak
* VBA da bir fonksiyon tasarlayacağız. VBA editörüne geçiş yapmak için klavyeden ALT+F11 tuşlayın
* Menüden Insert/Module tıklayın

Resimde görüldüğü gibi sağ tarafta açılan kod kısmına aşağıdaki kodları ekleyin
Function beşlik(sayi As Integer) As Integer
Select Case sayi
Case 0 To 24
beşlik = 0
Case 25 To 44
beşlik = 1
Case 45 To 54
beşlik = 2
Case 55 To 69
beşlik = 3
Case 70 To 84
beşlik = 4
Case 85 To 100
beşlik = 5
Case Else
beşlik = -1
End Select
End Function
* Artık isterseniz VBA editörünü kapatabilirsiniz
* Şimdi oluşturduğumuz fonksiyonu excelde kullanalım
* Excele geçiş yapın

* Resimde görüldüğü gibi C4 hücresi için =beşlik(C4) işlevini ekleyin
* Diğer sayılara da aynı işlevi ekleyin
* Dikkat ederseniz bu işlev, EĞER'e göre çok sade bir hâl aldı ve 0-100 dışındaki sayılarda -1 veriyor.




